EVENT MANAGEMENT IST UNSERE LEIDENSCHAFT

Eventplaner

Wir sind Experten der Event Organisation. Unsere Veranstaltungen erzeugen maximale Aufmerksamkeit und verankern Botschaften spürbar nachhaltig. Lebendige Inszenierungen mit Passion, Seele, Mut und Köpfchen.

Veranstaltungen planen ist das Kerngeschäft der Agentur Kontrapunkt. Wir stehen unseren Kunden bei der Eventorganisation mit Erfahrung und Know-How zur Seite und finden für jede Herausforderung die passende Antwort. Unser Team aus klugen „Allroundern“ verfügt über ein ausgewogenes Verhältnis von Kreativität und Realismus und macht damit jede Veranstaltung zum Erfolg, egal ob Public oder Corporate Event. Wir finden die passenden Eventkonzepte und setzen diese professionell und mit Freude um.

Bei der Eventplanung setzen wir stets auf eine konsequente Dramaturgie und die richtige Inszenierung. Sie sind für uns der Schlüssel für die nachhaltige Kommunikation von Marken- und Unternehmensbotschaften. Erfolgreiches Event Management startet immer mit einer guten Idee. Wir erzählen Geschichten und erzeugen Bilder und machen aus Marken und Produkten ein Erlebnis. Unsere Events haben stets einen roten Faden und sind somit schlüssige Gesamtkompositionen.

 

TOP 3 – Trends in der Eventbranche

  • Event-Trend 1: Individualität

    Der Wunsch nach Individualität wird immer stärker. Authentizität und Hand-Made sind für viele inzwischen ein starkes Bedürfnis, man möchte sich von der Masse absetzen. Dies gilt auch für die Eventbranche. Ein Event soll heute so individuell wie möglich- und nicht mit anderen Veranstaltungen vergleichbar sein. Dafür sorgen wir bei Kontrapunkt als Event Firma! Unsere Events sind einzigartig und passgenau auf unseren Kunden zugeschnitten. Wir kreieren für Sie ein Event, welches in den Köpfen Ihrer Gäste bleibt und einmalige Erinnerungen schafft.

  • Event-Trend 2: Nachhaltigkeit

    Wir alle müssen unsere Umwelt schützen, damit diese auch noch für unsere Nachkommen erhalten bleibt. Daher spielt Nachhaltigkeit heutzutage zum Glück in immer mehr Branchen eine große Rolle. Auch wir bei Kontrapunkt tragen zum Klima- und Umweltschutz bei, indem wir unsere Events nachhaltig planen. Wir achten dabei z.B. auf die Reduzierung von Müll, buchen vermehrt regionale Dienstleister und verwenden recycelbare Produkte. Außerdem beraten wir unseren Kunden gerne in Bezug auf Nachhaltigkeit und wie man sein Event klimaneutral durchführen kann. Darüber freuen sich Umwelt und Gäste.

  • Event-Trend 3: Digitalisierung

    Noch nie zuvor war die Menschheit stärker in Netzwerken organisiert als heute. Wir befinden uns im ständigen Austausch mit unseren Mitmenschen. Alles passiert sofort, direkt und zum Teil vollautomatisiert.
    Auch unser hauseigenes Teilnehmermanagement-System kon² läuft vollkommen digital, ist sehr flexibel, übersichtlich, DSGVO konform und zum Teil vollautomatisiert. Einladungen können über das System per E-Mail verschickt werden, Anmeldungen werden online gesammelt, Rechnungen und Registrierungsbestätigungen mit mobilem Ticket oder Kalendereintrag vollautomatisiert digital verschickt und natürlich haben Sie jederzeit, von überall auf der Welt den aktuellen Status der Zusagen im Blick. Zudem wird jedes Projekt von einem unserer erfahrenen Berater geführt und wir finden gemeinsam mit Ihnen das beste System-Setup für Ihre individuelle Veranstaltung.

Gerne planen wir auch Ihr nächstes Event! Egal ob Jubiläum, Incentive, Konferenz oder Kundenveranstaltung, wir sind immer der richtige Ansprechpartner.
Mit 30 Jahren Erfahrung und einem Team aus professionellen und flexiblen Eventmanagern machen wir Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis.
Sprechen Sie uns an!

EVENT MANAGEMENT IST UNSERE LEIDENSCHAFT

Eventplaner

Wir sind Experten der Event Organisation. Unsere Veranstaltungen erzeugen maximale Aufmerksamkeit und verankern Botschaften spürbar nachhaltig. Lebendige Inszenierungen mit Passion, Seele, Mut und Köpfchen.

Veranstaltungen planen ist das Kerngeschäft der Agentur Kontrapunkt. Wir stehen unseren Kunden bei der Eventorganisation mit Erfahrung und Know-How zur Seite und finden für jede Herausforderung die passende Antwort. Unser Team aus klugen „Allroundern“ verfügt über ein ausgewogenes Verhältnis von Kreativität und Realismus und macht damit jede Veranstaltung zum Erfolg, egal ob Public oder Corporate Event. Wir finden die passenden Eventkonzepte und setzen diese professionell und mit Freude um.

Bei der Eventplanung setzen wir stets auf eine konsequente Dramaturgie und die richtige Inszenierung. Sie sind für uns der Schlüssel für die nachhaltige Kommunikation von Marken- und Unternehmensbotschaften. Erfolgreiches Event Management startet immer mit einer guten Idee. Wir erzählen Geschichten und erzeugen Bilder und machen aus Marken und Produkten ein Erlebnis. Unsere Events haben stets einen roten Faden und sind somit schlüssige Gesamtkompositionen.

VERMARKTUNG & ORGANISATION VON EVENTS

Neben der Organisation von Veranstaltungen bieten wir als Eventplaner aber auch Services darüber hinaus an. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, PR und Öffentlichkeitsarbeit, Grafik und Medienproduktion sowie das Sponsoring.

 

TEILNEHMERMANAGEMENT

Mit unserem hauseigenen Teilnehmermanagementsystem kon² gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf in der Organisation von Teilnehmern und Gästen einer Veranstaltung, egal ob 20 oder 20.000 Personen. Das webbasierte Tool lässt sich in jedes Webdesign und die entsprechende Unternehmens CI einbetten. Neben der Kontingentverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und im Corporate Design des Kunden verschickt werden. Zudem übernimmt das System die komplette Kostenabwicklung per Rechnung, Kreditkarte oder E-Payment.

 

EVENT VERMARKTUNG

Unsere Medienprofis sorgen zudem für die zielgruppengerechte Vermarktung von Veranstaltungen. Neben klassischer Pressearbeit gehört dazu vor allem die Online-Kommunikation per Newsletter oder in Social Media. Wir übernehmen zudem die Gestaltung und Pflege von Veranstaltungswebsites und arrangieren gewinnbringende Medienpartnerschaften.

 

SPONSORING

Im Auftrag seiner Kunden übernimmt Kontrapunkt auch das Sponsorenmanagement bei Veranstaltungen und unterstützt interessierte Unternehmen, Teil der Eventinszenierung zu werden: Dazu entwickeln wir angemessene Sponsorenpakete, akquirieren passende Sponsoren, übernehmen die Vertragsgestaltung und realisieren die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events.

 

MEDIENPRODUKTION

Kontrapunkt sorgt auch für die passende Einbindung von Medien während eines Events. Egal ob Bühnenrückwand, Roll Ups, Veranstaltungsflyer oder Einladungskarte – mit dem richtigen Branding wird ein Event unmittelbar seinem Veranstalter verknüpft.

Darüber hinaus produziert Kontrapunkt Video-Content für Veranstaltungen: Vom Storyboard über die Planung und Umsetzung von Drehtagen bis hin zur Post Produktion übernehmen wir alles aus einer Hand. Mit 3D und grafischen Animationen setzten wir Highlights in der Dramaturgie und macht aus Filmen etwas Besonderes.