EVENT SERVICE VON A BIS Z

Event Services

Wir schaffen nicht nur einzigartige Events, die maximale Aufmerksamkeit erzeugen und Botschaften spürbar nachhaltig verankern. Wir sorgen auch für die entsprechende Medienreichweite bei der Vermarktung von Veranstaltungen.

 

FULL SERVICE EVENTAGENTUR: KONTRAPUNKT

Kontrapunkt hat mehr zu bieten als nur die Organisation von Veranstaltungen. Über die Planung, Inszenierung und Realisation von Events hinaus bietet unsere Agentur auch weitere Teilleistungen im Eventservice an. Dazu gehören die Vermarktung von Veranstaltungen, das Teilnehmermanagement, Grafik und Medienproduktion sowie das Sponsoring. All diese Services bieten wir auch als Einzelleistungen an.

Unsere Event-Services im Überblick:

  • Public Relations
  • Teilnehmermanagement
  • Sponsoring
  • Grafikdesign
  • Videoproduktion

EVENT SERVICE VON A BIS Z

Event Services

Wir schaffen nicht nur einzigartige Events, die maximale Aufmerksamkeit erzeugen und Botschaften spürbar nachhaltig verankern. Wir sorgen auch für die entsprechende Medienreichweite bei der Vermarktung von Veranstaltungen.

 

FULL SERVICE EVENTAGENTUR: KONTRAPUNKT

Kontrapunkt hat mehr zu bieten als nur die Organisation von Veranstaltungen. Über die Planung, Inszenierung und Realisation von Events hinaus bietet unsere Agentur auch weitere Teilleistungen im Eventservice an. Dazu gehören die Vermarktung von Veranstaltungen, das Teilnehmermanagement, Grafik und Medienproduktion sowie das Sponsoring. All diese Services bieten wir auch als Einzelleistungen an.

Unsere Event-Services im Überblick:

  • Public Relations
  • Teilnehmermanagement
  • Sponsoring
  • Grafikdesign
  • Videoproduktion

PUBLIC RELATIONS

Die PR- und Medienprofis von Kontrapunkt rücken jede Veranstaltung auch ins rechte Licht und sorgen für eine zielgruppengerechte Vermarktung und medienwirksame Kommunikation.

Bekanntheit, Reputation und Vertrauen sind die Basis für Geschäftsabschlüsse. Mit emotionalen Inszenierungen und der Sprache der Bilder entwickelt Kontrapunkt zu Veranstaltungen auch die medienwirksame Story. Journalistische Präzision, Kreativität und ein gutes Netzwerk in der Medienbranche sind für Kontrapunkt dabei der Schlüssel für die Medienreichweite.

 

TEILNEHMERMANAGEMENT

Kontrapunkt verfügt über ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit über zehn Jahren für Kunden bei Events jeder Größenordnung im Einsatz.

Leistungen im Überblick:

  • Teilnehmer können sich über kon² online für Veranstaltungen anmelden
  • Individuelle Abfrage von Teilnehmerdaten & Kontingentverwaltung: Wer nimmt an welchem Workshop teil? Wer reist wann an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf bestimmte Inhaltsstoffe nicht zu sich nehmen?
  • kon² lässt sich problemlos in die firmeneigene Website integrieren und in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten
  • Versand von personalisierten Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails etc.
  • Kostenabwicklung: Rechnungsstellung, Überprüfung des Bezahl-Status, Überweisungen, Kreditkarten- oder Lastschriftabrechnung, e-Payment
  • Einfaches Handling am Einlass: Barcode-Scanner helfen beim reibungslosen Check-In, wer sein Ticket vergessen hat, kann schnell und unkompliziert über eine Recherche-Funktion im System gefunden werden.
  • Druck von Namensschildern

 

SPONSORING

Hochkarätige Events sind wichtige Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie bringen Entscheider zusammen und erzielen eine enorme Medienreichweite. Daher sind Veranstaltungen stets auch für Sponsoren zur Präsentation des eigenen Unternehmens interessant.
Im Auftrag seiner Kunden übernimmt Kontrapunkt das Sponsorenmanagement und unterstützt interessierte Unternehmen, Teil der Eventinszenierung zu werden: Kontrapunkt entwickelt angemessene Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events.

 

GRAFIK DESIGN

Durch ein passendes Grafikdesign gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das passende Branding und verknüpft ein Event dadurch unmittelbar seinem Veranstalter. Auf diese Weise lässt sich ein Imagetransfer vom emotional gestalteten Event auf Unternehmen, Produkte und Marken herstellen. Kontrapunkt gestaltet Eventmedien im gewünschten Corporate Design, ob Bühnenrückwand, Konferenzbroschüre, Flyer oder Einladungskarte. Designvorgaben setzt die Hamburger Agentur dabei passgenau um und sorgt für hochwertige Endprodukte.

Wer seine CI relaunchen will, ist bei Kontrapunkt ebenfalls richtig. Die Grafiker der Agentur entwickeln Vorschläge für ein neues Logo, einen Claim oder ein optimiertes Webdesign – modern, geradlinig & selbstbewusst. Kontrapunkt bringt den Charakter von Unternehmen visuell zum Ausdruck und schafft Wiedererkennungswerte.

 

VIDEOPRODUKTION

Durch die Sprache von Bildern können Botschaften eindrucksvoll kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt und produziert für Unternehmen auch den passenden Video-Content zur Einbindung innerhalb eines Events. Dadurch wird Abwechslung in das Bühnenprogramm einer Veranstaltung gebracht, zudem schafft die großflächige Darstellung von Filmen eindrucksvolle Effekte. Mithilfe von Videos können Gäste mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit und Zukunft genommen und komplexere Sachverhalte verständlich gemacht werden oder Unternehmen zeigen in einem kurzen Imagefilm, wer sie sind. Vom Storyboard über die Planung und Umsetzung von Drehtagen bis hin zur Post Produktion – Kontrapunkt liefert alles aus einer Hand. Mit 3D und grafischen Animationen setzt Kontrapunkt Highlights in der Dramaturgie und macht aus Filmen etwas Besonderes.

 

Als Full Service Eventagentur verleiht Kontrapunkt Ihrer Veranstaltung das gewisse Etwas.