EVENT MANAGEMENT IST UNSERE LEIDENSCHAFT

Event Management Hamburg

Wir sind Experten der Event Organisation. Unsere Veranstaltungen erzeugen maximale Aufmerksamkeit und verankern Botschaften spürbar nachhaltig. Lebendige Inszenierungen mit Passion, Seele, Mut und Köpfchen.

Veranstaltungen planen ist das Kerngeschäft der Agentur Kontrapunkt. Wir stehen unseren Kunden bei der Eventorganisation mit Erfahrung und Know-How zur Seite und finden für jede Herausforderung die passende Antwort. Unser Team aus klugen „Allroundern“ verfügt über ein ausgewogenes Verhältnis von Kreativität und Realismus und macht damit jede Veranstaltung zum Erfolg, egal ob Public oder Corporate Event. Wir finden die passenden Eventkonzepte und setzen diese professionell und mit Freude um.

Bei der Eventplanung setzen wir stets auf eine konsequente Dramaturgie und die richtige Inszenierung. Sie sind für uns der Schlüssel für die nachhaltige Kommunikation von Marken- und Unternehmensbotschaften. Erfolgreiches Event Management startet immer mit einer guten Idee. Wir erzählen Geschichten und erzeugen Bilder und machen aus Marken und Produkten ein Erlebnis. Unsere Events haben stets einen roten Faden und sind somit schlüssige Gesamtkompositionen.

EVENT MANAGEMENT IST UNSERE LEIDENSCHAFT

Event Management Hamburg

Wir sind Experten der Event Organisation. Unsere Veranstaltungen erzeugen maximale Aufmerksamkeit und verankern Botschaften spürbar nachhaltig. Lebendige Inszenierungen mit Passion, Seele, Mut und Köpfchen.

Veranstaltungen planen ist das Kerngeschäft der Agentur Kontrapunkt. Wir stehen unseren Kunden bei der Eventorganisation mit Erfahrung und Know-How zur Seite und finden für jede Herausforderung die passende Antwort. Unser Team aus klugen „Allroundern“ verfügt über ein ausgewogenes Verhältnis von Kreativität und Realismus und macht damit jede Veranstaltung zum Erfolg, egal ob Public oder Corporate Event. Wir finden die passenden Eventkonzepte und setzen diese professionell und mit Freude um.

Bei der Eventplanung setzen wir stets auf eine konsequente Dramaturgie und die richtige Inszenierung. Sie sind für uns der Schlüssel für die nachhaltige Kommunikation von Marken- und Unternehmensbotschaften. Erfolgreiches Event Management startet immer mit einer guten Idee. Wir erzählen Geschichten und erzeugen Bilder und machen aus Marken und Produkten ein Erlebnis. Unsere Events haben stets einen roten Faden und sind somit schlüssige Gesamtkompositionen.

VERMARKTUNG & ORGANISATION VON EVENTS

Neben der Organisation von Veranstaltungen bietet unsere Agentur auch Services darüber hinaus an. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, PR und Öffentlichkeitsarbeit, Grafik und Medienproduktion sowie das Sponsoring.

 

TEILNEHMERMANAGEMENT

Mit unserem hauseigenen Teilnehmermanagementsystem kon² gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf in der Organisation von Teilnehmern und Gästen einer Veranstaltung, egal ob 20 oder 20.000 Personen. Das webbasierte Tool lässt sich in jedes Webdesign und die entsprechende Unternehmens CI einbetten. Neben der Kontingentverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und im Corporate Design des Kunden verschickt werden. Zudem übernimmt das System die komplette Kostenabwicklung per Rechnung, Kreditkarte oder E-Payment.

 

EVENT VERMARKTUNG

Unsere Medienprofis sorgen zudem für die zielgruppengerechte Vermarktung von Veranstaltungen. Neben klassischer Pressearbeit gehört dazu vor allem die Online-Kommunikation per Newsletter oder in Social Media. Wir übernehmen zudem die Gestaltung und Pflege von Veranstaltungswebsites und arrangieren gewinnbringende Medienpartnerschaften.

 

SPONSORING

Im Auftrag seiner Kunden übernimmt Kontrapunkt auch das Sponsorenmanagement bei Veranstaltungen und unterstützt interessierte Unternehmen, Teil der Eventinszenierung zu werden: Dazu entwickeln wir angemessene Sponsorenpakete, akquirieren passende Sponsoren, übernehmen die Vertragsgestaltung und realisieren die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events.

 

MEDIENPRODUKTION

Kontrapunkt sorgt auch für die passende Einbindung von Medien während eines Events. Egal ob Bühnenrückwand, Roll Ups, Veranstaltungsflyer oder Einladungskarte – mit dem richtigen Branding wird ein Event unmittelbar seinem Veranstalter verknüpft.

Darüber hinaus produziert Kontrapunkt Video-Content für Veranstaltungen: Vom Storyboard über die Planung und Umsetzung von Drehtagen bis hin zur Post Produktion übernehmen wir alles aus einer Hand. Mit 3D und grafischen Animationen setzten wir Highlights in der Dramaturgie und macht aus Filmen etwas Besonderes.